Política de Privacidad y Protección de Datos

En este apartado pone a disposición de las personas usuarias del sitio web de Hulleras del Norte S.A. (HUNOSA), la información relacionada con el tratamiento de los datos personales tal y como exige la vigente normativa de protección de datos.

La información se ha estructurado y organizado en distintos apartados con el fin de facilitar tanto el acceso como la búsqueda. Así mismo, en todo momento se ha procedido a utilizar un lenguaje sencillo y claro para que la información sea comprensible por parte de las personas afectadas.

Logo Esquema Nacional de Seguridad

Si en algún momento necesita más información o aclarar cualquier duda o cuestión respecto a la información contenida en este apartado puede ponerse en contacto con HUNOSA, a través del siguiente correo electrónico: protecciondedatos@hunosa.es

1. Introducción

El tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web de Hulleras del Norte S.A. (en adelante, HUNOSA) se regula según lo establecido en normativa Europea de protección de datos – Reglamento (UE) 2016/679 – Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) – , Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa en materia de protección de datos que sea de aplicación, al objeto de garantizar en todo momento el derecho fundamental a la protección de datos de las personas usuarias del mismo.

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, la persona usuaria queda informada sobre la forma en que HUNOSA, recaba, trata y protege los datos personales que son recabados a través de este sitio web. La persona usuaria debe leer con atención esta Política de Privacidad, que ha sido redactada de forma clara y sencilla con el objetivo de facilitar su compresión, pudiendo así determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a HUNOSA, a través de los distintos medios habilitados para ello.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del RGPD. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto en la siguiente dirección: protecciondedatos@hunosa.es.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos de los usuarios del sitio web es HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. (HUNOSA) cuyos datos de contacto son:

  • Denominación: HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. – CIF A-28185684
  • Dir. postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo
  • Teléfono: 985107300

3. Finalidad(es) del tratamiento(s)

HUNOSA a través de este sitio web, recopila datos de carácter personal con las siguientes finalidades:

Medio de recogida Finalidad Base jurídica Destinatarios Plazos de conservación
Formulario de contacto y de solitud de información. Correos electrónicos Atención de consultas, quejas o sugerencias Interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD)de la empresa en atender las comunicaciones de los usuarios a través del presente portal web. Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. Los datos se conservarán mientras se tramite la petición del usuario y no prescriban las responsabilidades de la empresa.
Formulario canal de denuncias – Plan de Prevención de Riesgos Penales Gestión de denuncias en los términos establecidos en el Plan de Prevención de Riesgos Penales de la empresa. Ejecución de los contratos mercantiles o laborales celebrados con sus directivos y empleados y y sobre la base del artículo 31 Bis del Código Penal, que contempla la posibilidad de
establecer medidas para excluir su responsabilidad penal por los
actos llevados a cabo por aquéllos.		 Los datos podrán ser comunicados, por existir obligación legal, a los órganos administrativos o judiciales competentes para la tramitación y/o resolución de las denuncias. Los datos se conservarán mientras se encuentre en tramitación el procedimiento de investigación iniciado a raíz de la denuncia o, en su caso, los procedimientos administrativos o judiciales a que ésta de lugar y en tanto no prescriban las responsabilidades de la empresa
Solicitud de transparencia Solicitar información pública de conformidad con la Ley de  transparencia
permite a los  ciudadanos ejercer el
Derecho de Acceso a la
Información Pública		 Cumplimiento de una obligación legal aplicable al
Responsable del Tratamiento de
acuerdo con la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de  transparencia, acceso a la
información pública y buen
gobierno.		 Los datos podrán ser comunicados, al Consejo de
Transparencia y Buen Gobierno, así como a otras administraciones con competencia en la materia.		 Los datos de carácter personal se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la
cual han sido recabados y una vez finalizada esta, para cumplir con las
responsabilidades legales que se pudieran derivar del tratamiento.

4. Medios de recogida de datos

Siempre que se proceda a la recogida de datos a través de un formulario (online o en formato descargable) u otros canales de comunicación establecidos en el sitio web, se informará a la persona afectada según lo establecido en la vigente normativa de protección de datos.

Algunos de estos datos los facilita directamente, por ejemplo, cuando cumplimenta un formulario de solicitud y otros son obtenidos indirectamente con tecnología como es el caso de las cookies.

Los medios utilizados por HUNOSA para la recogida y posterior tratamiento de datos personales son:

  • Formularios: A través de formularios, HUNOSA recopila datos de carácter personal para acceder y prestarle los distintos servicios prestados desde este sitio web.
  • Correos electrónicos: Las direcciones de correo electrónico establecidas en el sitio web de HUNOSA serán consideradas como posibles medios para la recogida de datos personales. La información sobre el tratamiento que realiza el responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico está disponible en: Deber información correos electrónicos.
  • Cookies: HUNOSA puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página). La información sobre el tratamiento que realiza el responsable de los datos personales que recaba a través del correo electrónico está disponible en: Política de Cookies.

Los datos solicitados en los formularios disponibles en el sitio web son con carácter general obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. En la utilización de otros medios para la remisión de datos a HUNOSA la persona usuaria deberá aportar únicamente aquella información que sea precisa en cada caso.

En este sentido, la persona usuaria asumirá las posibles responsabilidades derivadas de los datos excesivos o inadecuados que, voluntariamente, decida facilitar al HUNOSA a través de los medios de recogida de datos establecidos. Además, se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados. En el supuesto de producirse alguna modificación en los datos de la persona usuaria, los cambios deberán ser comunicados a HUNOSA con el fin de mantenerlos actualizados.

5. Limitaciones en el tratamiento

HUNOSA no autoriza a los menores de 14 años a facilitar sus datos personales a través de los medios habilitados en este sitio web (cumplimentación de los formularios web habilitados para la solicitud de servicios, de contacto o mediante el envío de correos electrónicos). Por tanto, las personas que faciliten datos personales utilizando dichos medios manifiestan formalmente ser mayores de 14 años quedando HUNOSA eximido de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

En aquellos casos en los que los servicios ofrecidos por HUNOSA estén destinados a menores de 14 años se habilitarán los medios para recabar la autorización de los padres o tutores legales del/la menor.

6. Actualización de datos

El usuario es la única fuente de información de sus datos personales, por lo que HUNOSA le ruega que, con el fin de mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento de acuerdo con los principios del RGPD, comunique cualquier variación de los mismos según el procedimiento establecido al efecto en el apartado 8 de esta Política.

7. Medidas de seguridad

HUNOSA ha implantado las medidas de seguridad requeridas por el RGPD adecuadas a la naturaleza de los datos que son objeto de tratamiento en cada  momento. Estas medidas son las estipuladas en el Esquema Nacional de Seguridad. No obstante lo anterior, la seguridad técnica en un medio como Internet no  es inexpugnable y pueden existir actuaciones dolosas de terceros, si bien HUNOSA pone todos los medios a su alcance para evitar dichas actuaciones.

8. Derechos

Los derechos de las personas afectadas son:

  • Obtener confirmación sobre si HUNOSA está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los  datos ya no sean necesidades para las cuales fueron recabados.
  • Solicitar en determinadas circunstancias:
    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo serán conservados por HUNOSA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, HUNOSA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Incluido el tratamiento de sus datos para decisiones individuales automatizadas.
    • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica

Así mismo, cuando el tratamiento de los datos esté basado en el consentimiento tiene derecho a revocarlo en los términos y condiciones establecidos en la vigente normativa de protección de datos.

Las personas afectadas podrán ejercitar los derechos ante HUNOSA, Dir. postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo (España), indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos o a través de la dirección de correo: protecciondedatos@hunosa.es

Puede obtener más información sobre el ejercicio de sus derechos a través del siguiente enlace: Procedimiento de derechos

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, la Agencia Española de Protección de Datos – Dirección: C/ Jorge Juan, 6 – 28001 MADRID (Madrid) – Sede electrónica: sedeagpd.gob.es.

Desde el siguiente enlace, podrá acceder a toda la información sobre la Política de cookies.

Descripción

Procedimiento para ejercer los derechos relativos a los datos personales, según se establece den el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) –  reglamento (UE) 2016/679 -artículos 15 al 22 del RGPD- y en Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales -artículos 12 al 18 de la LOPDGDD -.

Persona que puede ejercitarlos

Personas físicas cuyos datos sean tratados por HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. (HUNOSA) o su representante legal.

Documentación necesaria

  • Solicitud para el ejercicio de derechos en protección de datos personales.[solicitud ejercicio derechos].
  • Documentación acreditativa de la representación de la persona afectada, cuando el trámite se realice a través de representante.

Presentación

  • Electrónica: enviando la solicitud mediante correo electrónico, a la siguiente dirección: protecciondedatos@hunosa.es
    En este caso, la información por parte de HUNOSA se facilitará por medios electrónicos, a menos que la persona afectada haya solicitado por medio del  formulario de solicitud de ejercicio de derechos, que sea en papel.
  • Presencial: mediante su presentación en el HUNOSA en la siguiente dirección: Dir. postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo.

En cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes.

Plazo de Presentación

Puede presentar una solicitud para el ejercicio de sus derechos de forma permanente.

Resolución

HUNOSA atenderá las solicitudes de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud.

Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, en cuyo caso HUNOSA  informará a la persona afectada de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud e indicando los motivos del retraso.

Se podrán inadmitir de manera motivada las solicitudes que sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo. Se podrá considerar repetitivo el ejercicio del derecho de acceso en más de una ocasión durante el plazo de seis meses, a menos que exista causa legítima para ello.

En el caso de que HUNOSA tenga dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud de ejercicio de derechos, podrá solicitar que se facilite la información adicional necesaria para confirmar la identidad de la persona afectada, así como cuando información complementaria en relación al ejercicio del derecho que se trate.

El ejercicio de sus derechos es gratuito. Cuando las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, el responsable del tratamiento podrá:

  • Cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada,  o
  • Negarse a actuar respecto de la solicitud.
Anexo I: Información adicional protección de datos

De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (en adelante RGPD), Hulleras del Norte S.A. (HUNOSA), quiere informarte, respecto al tratamiento de tus datos personales los cuales necesitamos para gestionar los accesos al sistema/infraestructura. Todo el tratamiento de los datos personales se realiza para mantener los controles de seguridad de HUNOSA y no generar riesgos en el sistema, así como dar cumplimiento al control de accesos y registro de operaciones (entre otros), requerido por la normativa en vigor.

Estos datos son exclusivamente los necesarios para lo anteriormente dicho, no siendo empleados para fines diferentes.

Por ello, queremos informarte de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de tus datos personales:

Responsable del tratamiento

Identidad: Hulleras del Norte S.A., con NIF: A-28185684

Dirección postal: Avda. de Galicia, nº 44 – 33005 Oviedo

Teléfono: 985107300

Correo electrónico: protecciondedatos@hunosa.es

Finalidad del tratamiento

Finalidad: Los datos serán tratados para la gestión de los accesos necesarios y control de actividades sobre el sistema / infraestructura con el objeto de mantener los controles y medidas de seguridad.

Plazos de conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Legitimación

La base legal para el tratamiento de los datos facilitados es el artículo 6.1 e) del RGPD: existencia de un interés público y el artículo 6.1 c) Cumplimiento de una obligación legal de conformidad con Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (Anexo II del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad.).

Destinatarios

Los datos de carácter personal facilitados no serán cedidos salvo que exista una obligación legal. No se producen transferencias internacionales de datos.

Derechos

Las personas cuyos datos personales sean tratados por HUNOSA tienen derecho a:

  • Obtener información sobre si HUNOSA está tratando sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos.
  • Solicitar en las circunstancias previstas por los arts. 18 y 21 del RGPD:
    • La limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • La oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, HUNOSA dejará de tratar los datos, salvo que el responsable del tratamiento de los datos acredite motivos legítimos, que prevalezcan sobre los del interesado, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
    • La portabilidad de los datos para que sean facilitados a la persona afectada o transmitidos a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

Las personas cuyos datos personales sean tratados por Hulleras del Norte S.A. podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento, así como otros derechos cuando proceda, mediante escrito dirigido a HUNOSA, Avenida de Galicia, 44, 33005 Oviedo (España), indicando en el asunto: Ref. Protección de Datos o a través de la dirección de correo: protecciondedatos@hunosa.es

Si en el ejercicio de sus derechos no ha sido debidamente atendido podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Sede electrónica: https://sedeagpd.gob.es/ o a la dirección de la Calle Jorge Juan 6, 28001 Madrid.

Para descargar el documento en formato PDF haga clic aquí.

En cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal -Reglamento General de Protección de Datos, (Reglamento UE 2016/679), y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales-, cuando se proceda a la recogida y tratamiento de datos, se informará a la persona afectada.

HULLERAS DEL NORTE, S.A., S.M.E. HUNOSA, informará sobre el uso que hará de sus datos de carácter personal (“Datos Personales”), las finalidades del tratamiento de sus Datos Personales, las bases legales que legitiman dichos tratamientos para las finalidades indicadas y la posible comunicación de sus datos a terceros, así como sobre los derechos que le asisten.  Asimismo, se le informa sobre los plazos de conservación de sus datos por parte de la EMPRESA, sin perjuicio de las obligaciones de bloqueo de datos previstas en la legislación aplicable.

Dicha información, aparece publicada en el siguiente enlace

HUNOSA dispone de perfiles en redes sociales, a través de los cuales ofrece información sobre certámenes, ponencias, actividades etc. En ocasiones, la información facilitada se acompaña de imágenes o videos en los que aparecen personas identificadas o identificables.

En caso de que se reconozca en alguna de estas fotografías y/o vídeos y no desee aparecer en las mismas, rogamos nos lo comunique a través de la dirección de correo: protecciondedatos@hunosa.es

En el caso de menores de 14 años, la solicitud debe realizarlas los representantes legales.